Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 2. Oktober 2026
Les Chevaliers de l’Astrée legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten. Diese Erklärung erläutert, welche Daten auf der Website erhoben werden können, warum dies geschieht, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Diese Website wird vom französischen Verein Les Chevaliers de l’Astrée nach dem französischen Gesetz vom 1. Juli 1901 betrieben.
Sitz: 6 Lieu-Dit Moulin de Saint Mars, 86210 Bonneuil-Matours, Vienne, Frankreich
RNA-Nummer: W861007822
SIREN: 130 322 605
SIRET: 130 322 605 00010
E-Mail: contact@chevalier-de-lastree.com
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie uns unter folgender Adresse schreiben: contact@chevalier-de-lastree.com.
2. Daten, die erhoben werden können
Je nach Nutzung der Website können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
- Ihren Vor- und Nachnamen;
- Ihre E-Mail-Adresse;
- Ihre Postanschrift, wenn diese für eine Bestellung, eine Mitgliedschaft oder einen Versand erforderlich ist;
- Ihre Telefonnummer, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen;
- die für eine Mitgliedschaft oder Bestellung erforderlichen Angaben;
- Personalisierungsangaben für ein Geschenk, eine Urkunde, ein Schreiben oder ein anderes Dokument;
- Angaben zu einer begünstigten Person, wenn eine Mitgliedschaft für eine andere Person verschenkt wird;
- Angaben, die über ein Kontakt-, Spenden-, Unterstützungs- oder Ehrenamtsformular übermittelt werden;
- technische Informationen, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind, wie IP-Adresse, Verbindungsprotokolle und bestimmte Navigationsdaten.
Wir achten darauf, nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen zu erheben.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Daten können zu folgenden Zwecken verwendet werden:
- Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen;
- Verwaltung von Mitgliedschaften und persönlichen Konten;
- Bearbeitung von Bestellungen und Geschenken;
- Zuweisung und Verwaltung realer, lokalisierter und referenzierter Chevalier-Parzellen, die mit bestimmten Mitgliedschaften verbunden sind;
- Erstellung von Urkunden, Karten, Schreiben, QR-Codes und anderen mit der Mitgliedschaft verbundenen Dokumenten;
- Organisation postalischer oder digitaler Sendungen;
- Verwaltung von Spenden und Unterstützungsangeboten;
- Beantwortung von Anfragen zur ehrenamtlichen Mitarbeit;
- Gewährleistung der Sicherheit, Wartung und ordnungsgemäßen Funktion der Website;
- Erfüllung der geltenden gesetzlichen, buchhalterischen und administrativen Verpflichtungen.
Je nach Fall beruht die Verarbeitung auf der Erfüllung einer Bestellung oder Mitgliedschaft, Ihrer Einwilligung, dem berechtigten Interesse am sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website oder einer gesetzlichen Verpflichtung.
4. Bestellungen als Geschenk für eine andere Person
Wenn eine Person eine Mitgliedschaft oder ein Geschenk für einen Dritten bestellt, kann sie uns bestimmte Daten über diese begünstigte Person übermitteln.
Diese Angaben werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des betreffenden Geschenks oder der Mitgliedschaft verwendet. Der Käufer muss sicherstellen, dass er berechtigt ist, uns die erforderlichen Informationen zu übermitteln.
5. Zahlungen
Am 2. Oktober 2026 ist die Zahlung per Scheck die einzige auf der Website aktivierte Zahlungsmethode. Über die Website werden keine Bankkartendaten erhoben. Sollte später ein externer Zahlungsdienst aktiviert werden, wird diese Erklärung vor dessen Inbetriebnahme aktualisiert.
6. Für die Verwaltung der Website und der Mitgliedschaften eingesetzte Werkzeuge
Die Website verwendet WordPress und WooCommerce. Bestellungen und Mitgliedschaften werden außerdem über Automatisierungen mit Google Apps Script bearbeitet; die dazugehörigen Übersichten und Dokumente werden in Google Sheets und Google Drive verwaltet. Diese Werkzeuge unterstützen die Vorbereitung von Mitgliedschaften, die Verknüpfung mit einer realen, eindeutig identifizierten Parzelle, die Erstellung der zugehörigen Unterlagen und die administrative Nachverfolgung.
Dabei werden nur die für diese Vorgänge erforderlichen Daten verwendet.
7. Cookies und Reichweitenmessung
Die Website verwendet für ihren Betrieb notwendige Cookies sowie, soweit zutreffend, Cookies oder andere Tracker, die Ihrer Einwilligung bedürfen.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Cookie-Manager ändern.
Die ausführliche Cookie-Richtlinie finden Sie auf der Seite Cookie-Richtlinie (EU).
Die Website verwendet außerdem Independent Analytics, um die Nutzung der Website besser zu verstehen und dabei die Privatsphäre der Besucher zu respektieren.
8. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden niemals verkauft.
Im erforderlichen Umfang können sie zugänglich sein für:
- berechtigte Personen innerhalb des Projekts und später des Vereins;
- technische Dienstleister, die für Betrieb, Hosting, E-Mail, Zahlungsabwicklung oder Wartung erforderlich sind;
- Dienstleister, die bei Bedarf mit postalischem Versand oder Lieferung beauftragt sind;
- zuständige Behörden oder Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies erfordert.
9. Datenübermittlungen
Einige technische Dienstleister können Daten aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der nach den geltenden Vorschriften vorgesehenen Garantien.
10. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und anschließend entsprechend den gesetzlichen Verpflichtungen und geltenden Verjährungsfristen archiviert oder gelöscht.
Daten zu Bestellungen, Zahlungen und Buchhaltungsunterlagen können insbesondere für die gesetzlich vorgeschriebenen steuerlichen und buchhalterischen Fristen aufbewahrt werden. Daten zu einem Konto, einer Mitgliedschaft, einer Kontaktanfrage, einer Spende oder einem Ehrenamtsangebot werden so lange gespeichert, wie dies für deren Verwaltung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder archiviert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
11. Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, missbräuchlicher Nutzung oder Offenlegung zu schützen.
12. Ihre Rechte
Nach den geltenden Datenschutzvorschriften können Ihnen je nach Situation folgende Rechte zustehen:
- Auskunftsrecht;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruchsrecht;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie an contact@chevalier-de-lastree.com schreiben.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht eingehalten werden.
13. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen der Website, die offizielle Gründung des Vereins, neue Dienste oder regulatorische Entwicklungen zu berücksichtigen.
Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.