Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 août 2026

Les Chevaliers de l’Astrée accordent une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données peuvent être collectées sur le site, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le site est actuellement exploité dans le cadre du projet Les Chevaliers de l’Astrée, association en cours de constitution.

Les informations juridiques définitives de l’association (dénomination, siège et numéro RNA) seront ajoutées dès son enregistrement officiel.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à : contact@chevalier-de-lastree.com.

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons notamment traiter :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse électronique ;
• votre adresse postale lorsque celle-ci est nécessaire à une commande, une adhésion ou un envoi ;
• votre numéro de téléphone si vous choisissez de nous le communiquer ;
• les informations nécessaires à une adhésion ou à une commande ;
• les informations de personnalisation fournies pour un cadeau, un certificat, un courrier ou un autre document ;
• les informations concernant un bénéficiaire lorsque l’acheteur offre une adhésion à une autre personne ;
• les informations transmises dans un formulaire de contact, de don, de soutien ou de proposition de bénévolat ;
• les informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, les journaux de connexion et certaines données de navigation.

Nous veillons à ne collecter que les informations nécessaires à la finalité concernée.

3. Finalités et bases du traitement

Les données peuvent être utilisées afin de :

• répondre à vos demandes de contact ;
• gérer les adhésions et les comptes personnels ;
• traiter les commandes et les cadeaux ;
• attribuer et suivre les parcelles symboliques associées à certaines adhésions ;
• préparer les certificats, cartes, courriers, QR codes et autres documents liés à l’adhésion ;
• organiser les envois postaux ou numériques ;
• gérer les dons et propositions de soutien ;
• répondre aux personnes souhaitant participer bénévolement ;
• assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du site ;
• respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables.

Selon les cas, ces traitements reposent sur l’exécution d’une commande ou d’une adhésion, sur votre consentement, sur l’intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du site, ou sur une obligation légale.

4. Commandes offertes à un bénéficiaire

Lorsqu’une personne commande une adhésion ou un cadeau pour un tiers, elle peut être amenée à nous communiquer certaines données concernant ce bénéficiaire.

Ces informations sont utilisées uniquement pour préparer et exécuter le cadeau ou l’adhésion concernée. L’acheteur doit s’assurer qu’il est autorisé à nous transmettre les informations nécessaires.

5. Paiements

Les paiements proposés sur le site sont traités par Stripe, prestataire de paiement sécurisé. Les Chevaliers de l’Astrée ne reçoivent ni ne conservent les données bancaires complètes utilisées pour le règlement.

HelloAsso pourra également être proposé ultérieurement pour certaines adhésions, dons ou activités associatives. Tant que ce service n’est pas activé sur le site, aucune donnée ne lui est transmise dans ce cadre.

6. Outils utilisés pour la gestion du site et des adhésions

Le site repose notamment sur WordPress et WooCommerce. Certains traitements sont également automatisés afin de préparer les adhésions, attribuer les parcelles symboliques, générer les documents nécessaires et assurer le suivi administratif.

Seules les données nécessaires à ces opérations sont utilisées.

7. Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, lorsque cela est applicable, des cookies ou traceurs soumis à votre consentement.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment à partir du gestionnaire de cookies.

La politique détaillée relative aux cookies est disponible sur la page Politique de cookies (UE).

Le site utilise également Independent Analytics afin de mieux comprendre sa fréquentation dans le respect de la vie privée des visiteurs.

8. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être accessibles, dans la limite de ce qui est nécessaire :

• aux personnes habilitées au sein du projet puis de l’association ;
• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, à l’hébergement, à la messagerie, au paiement ou à la maintenance ;
• aux prestataires chargés d’un envoi postal ou d’une livraison lorsque cela est nécessaire ;
• aux autorités ou organismes habilités lorsqu’une obligation légale l’impose.

9. Transferts de données

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est le cas, ces traitements sont effectués dans le cadre des garanties prévues par la réglementation applicable.

10. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales et aux délais de prescription applicables.

Les données liées aux commandes, paiements et pièces comptables peuvent notamment être conservées pendant les durées imposées par la réglementation comptable et fiscale. Les données liées à un compte, une adhésion, un contact, un don ou une proposition de bénévolat sont conservées pendant la durée nécessaire à leur gestion puis supprimées ou archivées lorsqu’elles ne sont plus utiles.

11. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, l’utilisation abusive ou la divulgation.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez disposer, selon votre situation, des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@chevalier-de-lastree.com.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

13. Évolution de cette politique

Cette politique pourra être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, de la constitution officielle de l’association, de l’ajout de nouveaux services ou d’une évolution réglementaire.

La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.